Sie sind hier: Hilfe & Support > Patentbearbeitung MS Word > Menü Bearbeiten > Hyperlinks zu PDF-Dokument einfügen

Hyperlinks zu PDF-Dokument einfügen

Ab Version 4.3.6 können ergänzend zu den Hyperlinks zum Espacenet weitere Links zu einem optionalen lokalen Dateiarchiv (Verzeichnis auf lokalem PC oder im eigenen Netzwerk) eingefügt werden.

Dazu kann in den Grundeinstellungen das "Verzeichnis für PDF-Dokumente" eingetragen werden.

Diese Funktion wandelt alle Publikationsnummern im aktuellen Word-Dokument in Hyperlinks zum PDF-Dokument im Espacenet um und fügt gleichzeitig zu einem optional vorhandenen lokalen Dateiarchiv zusätzlich Hyperlinks auf die dort gespeicherten PDF- oder Word-Dokumente ein. Die Anzahl der eingefügten Hyperlinks wird in einem Hinweisfenster angezeigt.

Bitte beachten Sie die Einstellungen in Microsoft Word, damit lokale Pfade zu verlinkten Dateien beibehalten werden: Anleitung als PDF-Datei

Hyperlinks werden im Dokument blau unterstrichen dargestellt. Durch das Anklicken dieser Hyperlinks in der Zeile Publikation bei gedrückter "Strg"-Taste wird der Internet Explorer (oder der Standard-Webbrowser) gestartet und das betreffende PDF-Dokument im Espacenet angezeigt. Durch das Anklicken der Hyperlinks in der neu eingefügten Zeile Dateiarchiv bei gedrückter "Strg"-Taste wird das lokale Dokument (z.B. PDF-Dokument, Word-Dokument, o.ä.) geöffnet.

Dokumente im Dateiarchiv werden über die Publikationsnummer gefunden, die am Anfang des Dateinamens stehen muss. Der Dateiname kann zudem die Dokumentart oder auch sonstige Informationen enthalten. Verwenden Sie bitte anstatt Leerzeichen den Unterstrich oder Bindestich bei den im lokalen Dateiarchiv hinterlegten Dateien.

Hinweis: Publikationsnummern in den Datensätzen werden durch die Einleitung "Publikation" festgelegt. Ein Dokument mit einer reinen Liste an Publikationsnummern kann daher nicht über diese Funktion in Hyperlinks formatiert werden.

Typisches Anwendungsbeispiel einblenden / ausblenden