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Import der Patentdaten in MS Word

Mit dieser Funktion können Sie Daten importieren, welche aus Patselect oder Patselect Profil mit der Export-Funktion heruntergeladen und auf Ihrem Computer gespeichert wurden. Rtf-Dateien können auch ohne die Importfunktion direkt mit Microsoft Word geöffnet werden und csv-Dateien mit Microsoft Excel.

Der Export aus der Patentdatenbank erfolgt zunächst durch den Button in der Tabellen- und Dokumentansicht.

Hinweis: Einen Anwenderleitfaden mit "Schritt für Schritt"-Anleitungen zur Nutzung der Datenbank finden Sie auf der Seite Download als Pdf-Dokument.

Beim Export von Daten aus der Patentdatenbank können alle Exportdateien zur Vereinfachung der Weiterverarbeitung in einem einzelnen Verzeichnis gesammelt werden, z.B. in dem Verzeichnis "C:\Dateien\Export". Der Dateiname kann beliebig gewählt werden und die Dateiendung muss aus drei Buchstaben bestehen.

Der Import der Dokumente in Microsoft Word wird über eine Dialogbox gesteuert, welche von der Schaltfläche "Bearbeiten - Import von Daten aus Datei... " auf der Menüleiste "Patentbearbeitung" aufgerufen wird.

Diese Dialogbox bietet oben ein erstes Eingabefeld, in welches der Dateiname mit Dateiendung eingetragen wird.

Sie können den ... Button rechts neben dem Eingabefeld verwenden, um die entsprechende Datei auszuwählen. Der Dateiname und das zugehörige Verzeichnis werden dann in die Dialogbox übernommen.

Das zweite Eingabefeld der Importfunktion legt das Verzeichnis fest, in welchem die zu importierende Datei sich befindet. In der Regel ist es das Verzeichnis, das beim Export aus der Patentdatenbank eingestellt wurde. Sofern die Option "Diese Einstellung als Standard übernehmen" markiert ist, wird dieses Verzeichnis beim nächsten Import als Vorauswahl vorgeschlagen.

Durch das Markieren weiterer Importoptionen in der Dialogbox wird festgelegt, in welcher Weise die importierten Daten in Microsoft Word bearbeitet werden sollen.

Es besteht die Möglichkeit nach dem Import einen automatischen Seitenumbruch durchführen zu lassen, damit jeweils ein Datensatz pro Seite vorhanden ist. Hierzu muss die Option Seitenumbruch im Dokument durchführen markiert sein. Falls es sich bei den Ergebnissen um eine tabellarische Darstellung handelt, bleibt die Option ohne Wirkung.

Die Option Datensätze durchnummerieren veranlasst, dass die Datensätze im Dokument gezählt und durchnummeriert werden. Auch diese Option bleibt bei Tabellendarstellungen ohne Wirkung.
Hinweis: Bei Rtf-Dateien ist diese Option als Voreinstellung bereits aktiviert.

Weiterhin können nach dem Import die verfügbaren Patentgrafiken in das Dokument eingefügt und im Dokument gespeichert werden. Hierzu muss die Option Patentgrafiken im Dokument einfügen markiert sein. Falls es sich bei den Ergebnissen um eine tabellarische Darstellung handelt, bleibt diese Option ebenfalls ohne Wirkung.

Wird die Option Datei als Word-Dokument abspeichern markiert, wird das erstellte Word-Dokument in dem Verzeichnis der importierten Daten unter gleichem Dateinamen, jedoch mit der Dateiendung ".doc" automatisch abgespeichert. Wurde beispielsweise eine Datei "filter.rtf" importiert, so werden die importierten Daten in einer Datei "filter.doc" im gleichen Verzeichnis gespeichert. Ohne diese Option kann nach erfolgreichem Import das dabei erstellte Dokument manuell unter einem selbst gewählten Dateinamen abgespeichert werden.

Wenn die Option Diese Einstellung als Standard übernehmen ausgewählt wurde, werden die eingestellten Importoptionen sowie das Quellverzeichnis für den Datenimport beim nächsten Aufruf der Importfunktion als Voreinstellung angeboten.

Nach der Auswahl aller Optionen wird der Import durch Anklicken der Ok Schaltfläche gestartet. Da die Daten hierbei in ein neues Dokument übernommen werden, bleiben die Originaldaten in jedem Fall erhalten. Ein fehlgeschlagener Datenimport kann somit jederzeit wiederholt werden.