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Statistik

Diese Funktion listet ausgewählte Feldinhalte (z.B. die Publikationsnummern oder IPC-Klassen) sämtlicher Datensätze des aktuellen Dokuments in einem neuen Dokument auf. Nach dem Aufruf der Funktion erscheint zunächst eine Dialogbox, in welcher das gewünschte Datenfeld markiert wird. Ohne Auswahl eines Datenfeldes werden die Datensätze im Dokument lediglich gezählt.

Sofern eine einfache alphanumerisch sortierte Liste sämtlicher Feldinhalte erstellt werden soll, wird die Auswertung durch Betätigung des OK Buttons oder der RETURN-Taste gestartet.

Die Option Die Feldinhalte sortieren ist als Voreinstellung bereits aktiviert. Beim Deaktivieren dieser Option werden die gewünschten Feldinhalte in der Reihenfolge, wie sie im Dokument vorkommen, ausgegeben.

Auch die Option Die Farbmarkierungen der Feldinhalte beibehalten ist als Voreinstellung bereits aktiviert (Ab Version 4.7). Wenn das Ursprungsdokument farblich markierte Datensätze enthält, werden die Feldinhalte in diesen Farben ausgegeben. Bei deaktivierter Option werden die Feldinhalte in der Standard-Farbe (schwarz) ausgegeben.

Falls die Option Die Feldinhalte als Tabelle aufsummieren durch Markieren aktiviert wurde, werden die ausgewerteten Feldinhalte in Form einer Tabelle dargestellt, wobei für jeden Begriff zusätzlich dessen Häufigkeit angegeben wird.

Typisches Anwendungsbeispiel einblenden / ausblenden

Im folgenden Beispiel wird für die Datensätze im Dokument eine Statistik über die IPC-Klassen erstellt. Dafür wird in der Dialogbox zunächst "Alle IPC-Klassen (standardisiert)" ausgewählt und zusätzlich die Option Die Feldinhalte als Tabelle aufsummieren durch Markieren aktiviert.

Durch Betätigung des OK Buttons oder der RETURN-Taste erstellt die Funktion ein neues Dokument. In der Tabelle sind in der linken Spalte die ausgelesenen IPC-Klassen und in der rechten Spalte die Häufigkeit der IPC-Klassen zu sehen.

In der Tabelle kann die Sortierung jederzeit noch geändert werden. Klicken Sie dafür mit der Maus in die Tabelle. Wählen Sie im Menü "Tabelle" den Menüpunkt "Sortieren... " aus.

Wählen Sie im ersten Dropdown-Feld die zweite Spalte mit der Tabellenüberschrift "Häufigkeit" aus, markieren Sie noch rechts davon Absteigend und bestätigen Sie mit dem OK Button.

Die Tabelle wird nun in der gewünschten Sortierung angezeigt. Bitte beachten Sie, dass die ursprüngliche Tabellenüberschrift zu alphanumerischer Sortierung stehen bleibt, bei der nun geänderten Sortierung nun aber nicht mehr zutrifft.